Cara Memasukkan TTD ke Word

Cara memasukkan TTD ke Word yang mudah. Apakah Anda perlu meletakkan tanda tangan digital atau elektronik pada dokumen Word? Berikut langkah-langkahnya.

Menandatangani berarti menulis nama dengan cara unik dengan menggunakan alat tulis pada media yang biasanya kertas. Ciri khas atau unik pada tanda tangan kita anggap sebagai penanda pribadi karena orang lain kita anggap tidak kompeten atau mungkin sulit untuk kita tiru. Oleh karena itu, tanda tangan kita perlukan ketika, misalnya, legitimasi dokumen kontrak.

Cara memasukkan TTD ke Word

Namun, di era digital saat ini, tanda tangan tidak hanya kita letakkan pada media berupa dokumen kertas yang kita cetak, tetapi juga harus kita tulis pada dokumen digital. Untuk membuat tanda tangan digital, kita membutuhkan pulpen digital yang sayangnya tidak semua orang memiliki pulpen jenis ini. Nah, ada cara untuk menandatangani dokumen digital, terutama di Microsoft Word.

Mengapa Microsoft Word? Karena software pengolah kata masih menjadi pilihan banyak orang untuk pengajuan proposal, kontrak, surat kontrak dan dokumen penting lainnya. Meskipun jumlah pengguna Word tidak Microsoft sebutkan secara spesifik, office365itpros.com melaporkan bahwa Microsoft Office 365, yang menyertakan Word dalam rangkaian aplikasi, memiliki 258 juta pengguna per April tahun lalu.

Jadi bagaimana Anda menandatangani dokumen digital yang Anda buat dengan Microsoft Word tanpa kertas dan cetak?

Panduan cara memasukkan TTD ke Word

Kami dapat menempatkan tanda tangan digital dan tanda tangan elektronik pada dokumen Word. Apa perbedaan antara keduanya? Pandadoc.com mendefinisikan tanda tangan digital sebagai tanda digital yang terenkripsi dan sangat aman serta memerlukan perangkat lunak khusus dan sertifikat digital dari pengirim atau penerima.

Sementara tanda tangan elektronik adalah token virtual yang kita tambahkan ke dokumen, biasanya berupa gambar tanda tangan atau teks yang tertulis di dokumen. Tanda tangan elektronik ini dapat memiliki fitur keamanan tambahan, tergantung pada jenis perangkat lunak yang kita gunakan. Fitur keamanan, misalnya, berupa sertifikat yang mencantumkan waktu dan tanggal penandatanganan dokumen. Baik tanda tangan elektronik maupun digital kita anggap sah dan aman.

Sebagai pihak yang membutuhkan tanda tangan di sisi lain, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan “tempat” tanda tangan atau baris tanda tangan. Berikut langkah-langkahnya:

Langkah membuat tanda tangan di Word

Langkah detail untuk cara memasukkan TTD ke Word.

• Buka dokumen yang akan Anda tandatangani
• Arahkan kursor ke area dalam dokumen Word yang ingin Anda tanda tangani
• Pilih tab Sisipkan
• Buka daftar Garis Tanda Tangan di grup Teks
• Pilih Microsoft Office Signature Line untuk membuka kotak dialog Signature Setup
• Klik OK ketika Anda berada di kotak dialog layanan tanda tangan pihak ketiga

Dalam kotak dialog Pengaturan Tanda Tangan, masukkan detail tanda tangan, seperti nama, judul, dan alamat email. Jika perlu, maka tulis instruksi untuk menandatangani.

Kemudian, jika masih perlu juga, maka klik untuk memeriksa opsi untuk menampilkan tanggal tanda tangan atau mengizinkan penandatangan untuk menambahkan komentar.

• Klik Oke
• Simpan file.
• Untuk menandatangani dokumen Word secara digital:
• Buka file dokumen Word untuk Anda tandatangani

Jika dokumen sudah berisi baris tanda tangan, maka bilah pesan akan muncul di bawah bilah alat yang memberi tahu Anda bahwa dokumen tersebut perlu Anda tandatangani.

Untuk melihat siapa yang harus menandatangani dokumen

Sebelum kita perlu cara memasukkan TTD ke Word, maka kita perlu tahu siapa yang harus menandatangani dokumen tertentu.

Klik tombol Lihat Tanda Tangan.

Untuk menandatangani dokumen, pergi ke baris tanda tangan yang akan Anda tandatangani dan klik untuk memilih baris tanda tangan

• Klik dua kali pada baris tanda tangan
• Klik OK ketika Anda berada di kotak dialog layanan tanda tangan pihak ketiga
• Atau klik Signature Service from Office Marketplace jika Anda ingin menggunakan layanan tanda tangan digital pihak ketiga.
• Di kotak dialog Tanda Tangan yang muncul, ketik nama atau unggah gambar tanda tangan dengan mengklik Select Image.
• Klik Sign.

Jika Anda ingin meletakkan gambar tanda tangan elektronik pada dokumen Word

Cara memasukkan TTD ke Word berupa gambar, berikut caranya:

• Letakkan tanda tangan Anda di selembar kertas putih.
• Pindai atau foto tanda tangan dan simpan sebagai file gambar dalam format .bmp, .gif, .png, atau .jpg
• Buka file gambar di Word dengan mengklik tab Insert > Image
• Klik pada gambar dan edit menggunakan tab Format Gambar
• Setelah selesai mengedit, klik kanan pada gambar dan pilih Save as Image
• Saat Anda ingin menandatangani dokumen, pilih Insert > Image

Temukan file gambar tanda tangan yang telah Anda edit, seret dan jatuhkan ke tempat tanda tangan akan Anda tempatkan di dokumen Word.

Bisakah kita menambahkan deskripsi teks ke tanda tangan elektronik? Tentu saja bisa, berikut caranya:

• Masukkan teks yang Anda inginkan di bawah gambar tanda tangan yang sebelumnya Anda tempelkan
• Klik untuk memilih gambar dengan tanda tangan dan teks
• Klik Insert > Quick Parts
• Klik Save Selection to Quick Parts Gallery
• Langkah ini akan membuka kotak dialog Create New Building Block
• Di bidang Name, ketikkan nama untuk signature block
• Di bidang Galeri, pilih AutoText
• Klik Oke

Saat Anda menggunakan tanda tangan, arahkan kursor ke area yang akan Anda tandatangani (disebut blok tanda tangan)

Klik Insert>Quick Parts>AutoText, pilih nama signature block, lalu klik Insert.

Jadi, itulah cara memasukkan TTD ke Word yang mudah. Semoga bermanfaat.